Digitalisera månadsboksluten med smarta verktyg

Månadsboksluten är en del av din löpande redovisning och används ofta som en mindre avstämning mellan övriga bokslut. Precis som namnet antyder innehåller ett månadsbokslut en sammanställning av företagets alla kontohändelser den senaste månaden.

• Aktuella insikter: Hjälper till att identifiera trender och fel/problem i ett tidigt skede.

• Grund för beslutsfattande: Ni får korrekt data för strategiska beslut löpande.

• Efterlevnad: Säkerställer att redovisning och rapportering sker i enlighet med gällande lagar & regler.

ERP-system- som t.ex. SAP, Microsoft Dynamics, oftast för de större företagen

Bokföringsprogram - som t.ex. Visma eller Fortnox, oftast för de mindre företagen

BI-verktyg som Power BI eller Tableau för analys och visualisering.

Månadsbokslutssystem - som Pricka, för att förenkla och effektivisera processen kring kontoavstämning och saldoavstämning.

• Tidsbrist: Många företag har korta deadlines och mycket uppgifter att hinna med.

• Datakvalitet: Ofullständiga eller felaktiga transaktioner kan försena processen.

• Systemintegration: Bristande integration mellan olika system kan skapa dubbelarbete.

• Komplexitet: Särskilt för företag med flera bolag eller internationell verksamhet.

• Många inblandade: En stor ekonomi/redovisningsfunktion med många medarbetare

• Automatisering: Använd system att automatisera repetitiva uppgifter, t.ex. Pricka.

• Standardisering: Inför mallar och checklistor för enhetlighet, gärna i ett digitalt system som t.ex. Pricka.

• Kontinuerlig uppföljning: Utför avstämningar löpande under månaden.

• Utbildning: Säkerställ att personalen har kunskap om system, processer och rutiner.

• Noggrannhet: Säkerställ att varje månadsbokslut är korrekt.

• Kontinuerlig avstämning: Se till att bokföringen är uppdaterad.

• Identifiera och hantera avvikelser: Hantera problem löpande för att undvika akuta åtgärder mitt under årsbokslutsprocessen

Ett bokslutssystem som Pricka kan hjälpa både små och stora företag att få en mer effektiv och kvalitetssäkrad bokslutsprocess. 

Funktioner och fördelar med ett verktyg för transaktionsmatchning: 

- Underlätta bankavstämningar. Pricka matchar transaktioner från olika källor, t.ex. huvudbok och bank. Detta minimerar behovet av manuella avstämningar och minskar risken för fel. 

Funktioner och fördelar med ett verktyg för saldoavstämning: 

Fördelarna med ett verktyg för att stämma av balanskonton är många! Man får en bättre överblick och kontroll samtidigt som avstämningarna kan bli mer tidseffektiva. Pricka levererar ett komplett system för vem som ska göra vad, när och hur för ert månadsbokslut. Det gör arbetet både säkrare och roligare!

Vi har lång erfarenhet och expertis av att hjälpa företag mot en mer effektiviserad bokslutsprocess. Kontakta oss så berättar vi mer!

Vi ger er gärna en detaljerad offert av Pricka och vad en investering skulle innebära för er. 

Vi har en enkel och platt prismodell som är enkel att förstå och räkna på. 

Börja med att boka en demo, så tar vi det därifrån!