Effektivt månadsbokslut för offentlig verksamhet

Skapa ordning, spårbarhet och trygghet i bokslutsarbetet – även i organisationer med många förvaltningar, enheter och höga krav på intern kontroll.

BOKA DEMO

Med Pricka samlar ni avstämningar, underlag och kommentarer på ett och samma ställe. Resultatet blir bättre överblick, högre kvalitet i bokslutet och mindre manuellt arbete – redan från första perioden. Vem ska göra vad, när och hur? Med Pricka så får ni fullständig överblick och en standardiserad process för hur ni ska arbeta med ert månadsbokslut, helt digitalt!

Vi använder Pricka

När många verksamheter ska arbeta på samma sätt

Kommuner och offentliga organisationer hanterar stora ekonomiska flöden fördelade över flera förvaltningar, nämnder och ibland kommunala bolag. Bokslutsprocessen påverkas av bidrag, projektmedel, internfakturering och höga krav på dokumentation.

Samtidigt präglas bokslutsarbetet ofta av:

Olika arbetssätt mellan förvaltningar och bolag
Manuella avstämningar i lokala kalkylblad
Begränsad överblick över bokslutsstatus
Svårigheter att följa upp ansvar och genomförda kontroller
Tidskrävande arbete inför revision och uppföljning

En gemensam struktur för hela verksamheten

Pricka hjälper kommuner och offentliga verksamheter att skapa en standardiserad och digital process för saldoavstämning och bokslut. Verktyget ger en gemensam arbetsyta där alla förvaltningar arbetar enligt samma struktur och rutiner.

Ni får:

Tydlig struktur per konto, period och organisatorisk enhet

Full överblick över bokslutsstatus i hela verksameheten

Klara ansvarsområden och bättre samarbete

Ett enhetligt arbetssätt som minskar personberoende

Enkel implementation utan systembyte

Pricka fungerar tillsammans med de ekonomisystem som används inom kommunal och offentligt verksamhet. Ni kan koppla ert system via API eller ladda in saldo-filer direkt i Pricka.

Det gör att ni snabbt kan införa en enhetlig bokslutsprocess utan att behöva förändra befintliga systemstöd.

Exempel på populära funktioner i Pricka

Kopiera öppna poster och bilagor från föregående period

Behörighetsnivåer och användargrupper

Frånvarohantering

Påminnelse- och statusmejl till användare

Revisorsinlogg

Revision, granskning och uppföljning

Med Pricka finns alla avstämningar, underlag och kommentarer samlade digitalt per period och organisatorisk enhet.

Det leder till:

Effektivare revision
Färre kompletteringar och frågor
Kortare ledtider
En mer transparent och tillförlitlig bokslutsprocess

"System som Pricka sparar framförallt mycket tid både för mig som revisor och företagen när alla underlag finns direkt i systemet. Vi slipper efterfråga, samla in och sammanställa dokumentation som annars blir en separat process"

Kristina, Revisor

Integrerad uppgiftshantering

Månadsbokslutet innebär såklart fler uppgifter än att stämma av och dokumentera balanskonton. Med Pricka så hanterar ni även andra återkommande uppgifter direkt i verktyget med samma smarta funktioner. Läs mer om den integrerade uppgiftshanteraren.

MER OM UPPGIFTSHANTERING

Ladda ner vårt produktblad

Vill du läsa mer om hur Pricka fungerar? Ladda ner vårt produktblad i formuläret nedan.

Kontakta oss för ett möte

Är du nyfiken på hur Pricka kan underlätta för er med våra smarta verktyg? Kontakta oss för att boka en kostnadsfri demo.