Effektivt månadsbokslut för retail och e-handel

Få struktur och kontroll över månadsbokslutet – även när försäljning sker i flera kanaler och transaktionsvolymerna är höga.

 

ehandel

Med Pricka samlar ni avstämningar, underlag och kommentarer på ett och samma ställe. Resultatet blir bättre överblick, högre kvalitet i bokslutet och mindre manuellt arbete – redan från första perioden. Vem ska göra vad, när och hur? Med Pricka så får ni fullständig överblick och en standardiserad process för hur ni ska arbeta med ert månadsbokslut, helt digitalt!

När volym, tempo och kanaler sätter press på bokslutet

Retail- och e-handelsbolag hanterar dagligen stora mängder transaktioner via butiker, webbshoppar, marknadsplatser och olika betalplattformar. Samtidigt ska lager, returer, presentkort och kampanjer följas upp korrekt i bokslutet.

När avstämningar och dokumentation sker i manuella listor och kalkylblad leder det ofta till:

  • Bristande överblick över bokslutets status

  • Tidskrävande avstämning av betalflöden och clearingkonton

  • Svårigheter att säkerställa spårbarhet i underlagen

  • Ökad risk för fel inför rapportering och revision

Ett digitalt stöd för ett snabbare och tryggare månadsbokslut

Pricka hjälper retail- och e-handelsbolag att skapa en standardiserad och digital process för saldoavstämning och månadsbokslut. Allt arbete sker i ett gemensamt verktyg där ansvar, status och dokumentation är tydligt strukturerade.

Ni får: 

bullit_check 1
Full överblick över vilka konton som ska stämmas av
bullit_check 1
Tydlig ansvarsfördelning mellan team och medarbetare
bullit_check 1
Realtidsstatus på bokslutsarbetet
bullit_check 1
Ett enhetligt arbetssätt oavsett kanal, butik eller bolag

Kompatibelt med alla ERP-system

Pricka är kompatibelt med de ekonomisystem som ofta används inom retail och e-handel. Ni kan koppla ert system via API eller ladda in saldo-filer direkt i verktyget.

Det innebär att ni snabbt kan skapa struktur i bokslutsarbetet utan att förändra era befintliga system eller arbetssätt.

 

Exempel på populära funktioner i Pricka

bullit_check 1
Kopiera öppna poster och bilagor från föregående period
bullit_check 1
Behörighetsnivåer och användargrupper
bullit_check 1
Frånvarohantering
bullit_check 1
Påminnelse- och statusmejl till användare
bullit_check 1
Revisorsinlogg

Bättre samarbete med revisorerna

Retail- och e-handelsbolag möter ofta höga krav på dokumentation, särskilt vid stora volymer och flera försäljningskanaler. Med Pricka finns alla avstämningar, underlag och kommentarer samlade digitalt per period. Bjud in er revisor direkt till Pricka eller exportera alla underlag med ett knapptryck.

 

"System som Pricka sparar framförallt mycket tid både för mig som revisor och företagen när alla underlag finns direkt i systemet. Vi slipper efterfråga, samla in och sammanställa dokumentation som annars blir en separat process"

Kristina, Revisor

Integrerad uppgiftshantering

Månadsbokslutet innebär såklart fler uppgifter än att stämma av och dokumentera balanskonton. Med Pricka så hanterar ni även andra återkommande uppgifter direkt i verktyget med samma smarta funktioner. Läs mer om den integrerade uppgiftshanteraren.

Ladda ner vårt produktblad

Vill du läsa mer om hur Pricka fungerar? Ladda ner vårt produktblad i formuläret nedan.

Kontakta oss för ett möte

Är du nyfiken på hur Pricka kan underlätta för er med våra smarta verktyg? Kontakta oss för att boka en kostnadsfri demo.

C-2