Effektivt månadsbokslut i fordonsbranschen

Verksamheter inom fordonsbranschen hanterar stora transaktionsvolymer, komplexa betalflöden och många typer av balanskonton. Med Pricka får ekonomiavdelningen en digital och standardiserad process för månadsbokslut – anpassad för fordonsbranschens verklighet.

BOKA DEMO

Med Pricka samlar ni avstämningar, underlag och kommentarer på ett och samma ställe. Resultatet blir bättre överblick, högre kvalitet i bokslutet och mindre manuellt arbete – redan från första perioden. Vem ska göra vad, när och hur? Med Pricka så får ni fullständig överblick och en standardiserad process för hur ni ska arbeta med ert månadsbokslut, helt digitalt!

Vi använder Pricka

När bokslutet blir mer komplext än nödvändigt

Verksamheter inom fordonsbranschen hanterar ofta stora värden, många affärer och flera parallella flöden. Månadsbokslutet påverkas av allt från lagerförda fordon och reservdelar till förskott, handpenningar och finansieringslösningar.

Avstämningar och dokumentation ofta i manuella listor och kalkylblad som leder till:

Bristande överblick över vad som är klart och inte
Svårigheter att följa upp ansvar och status
Ökad risk för fel och missad kommunikation och dokumentation
Onödigt merarbete inför revision och rapportering

En digital struktur för ett tryggare månadsbokslut

Pricka hjälper verksamheter inom fordonsbranschen att standardisera och kvalitetssäkra arbetet med saldoavstämning och månadsbokslut. Med tydlig identifiering per registreringsnummer och smarta avstämningsregler blir det enklare att följa upp öppna poster – och att säkerställa att bokslutet blir både korrekt och effektivt genomfört. Allt arbete sker digitalt, i en gemensamt verktyg som ger full transparens och leder till:

Överblick över vem som ska göra vad, när och hur

Vilka underlag som hör till respektive konto

Inga krångliga kopior eller kalkylark

Ett digitalt månadsbokslut med underlag och bilagor att dela med revisorerna

Kompatibelt med alla ERP-system

Pricka fungerar oavsett vilket ekonomisystem ni använder idag. Ni kan koppla ert system via API eller ladda in saldo-filer direkt i verktyget.

Det gör att ni snabbt kan komma igång utan att förändra befintliga systemstöd – men ändå skapa en modern och effektiv bokslutsprocess.

Exempel på populära funktioner i Pricka

Kopiera öppna poster och bilagor från föregående period

Behörighetsnivåer och användargrupper

Frånvarohantering

Påminnelse- och statusmejl till användare

Revisorsinlogg

Bättre samarbete med revisorerna

Bilhandlare som använder Pricka upplever ett bättre och mer effektivt samarbete med revisorerna. Dokumentation av uppgifter, ordning och reda på alla underlag och tydliga bokslutsspecifikationer är exempel på material som underlättar vid revision. Resultatet blir färre frågor, mindre mejlande och kortare ledtider. Detta skapar enklare processer samt både tid-, och kostnadsbesparingar.

"System som Pricka sparar framförallt mycket tid både för mig som revisor och företagen när alla underlag finns direkt i systemet. Vi slipper efterfråga, samla in och sammanställa dokumentation som annars blir en separat process"

Kristina, Revisor

Integrerad uppgiftshantering

Månadsbokslutet innebär såklart fler uppgifter än att stämma av och dokumentera balanskonton. Med Pricka så hanterar ni även andra återkommande uppgifter direkt i verktyget med samma smarta funktioner. Läs mer om den integrerade uppgiftshanteraren.

MER OM UPPGIFTSHANTERING

"Hade Pricka funnits tidigare i mitt karriärsliv hade jag implementerat det direkt!”

Göran Ekelund, Nybergs Bil

SE KUNDCASET

Ladda ner vårt produktblad

Vill du läsa mer om hur Pricka fungerar? Ladda ner vårt produktblad i formuläret nedan.

Kontakta oss för ett möte

Är du nyfiken på hur Pricka kan underlätta för er med våra smarta verktyg? Kontakta oss för att boka en kostnadsfri demo.